Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf den Webseiten der RETRO Messen GmbH (nachfolgend bezeichnet als „RMG“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend bezeichnet als „Daten“) hat für uns höchste Priorität. Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, sich bei uns registrieren oder uns sonst freiwillig Daten überlassen.

Datenschutzerklärung der RETRO Messen GmbH

Erhebung von personenbezogenen Daten

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,

damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Sie können im Regelfall alle Internetseiten der Messe Stuttgart aufrufen, ohne Angaben über Ihre Person zu machen. Durch die Aufrufe der Internetseite erhält die Messe Stuttgart Nutzungsdaten, die zu Sicherungszwecken gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Diese Daten werden von der Messe Stuttgart in anonymisierter Form ausgewertet, um das Nutzerverhalten kennen zu lernen und Statistiken aufzustellen. Dabei werden bei allen Maßnahmen die Regelungen des Telemediengesetzes (TMG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weitere relevante Gesetzesvorgaben beachtet. Die Übermittlung der Daten von Bestellungen erfolgt verschlüsselt, bei Anforderungen von Informationen ist der Übertragungsweg unverschlüsselt.


Nutzungsdaten

Um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten.  Dabei kann es sich u.a. um folgende Daten handeln:

  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,

  • Dateinamen,

  • Datum und Uhrzeit der Abfrage,

  • übertragene Datenmenge,

  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),

  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.

Diese Daten werden gemäß Telemediengesetz (TMG) anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.


Kontaktformular

Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Vornamen, Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Zusendung der verlangten Informationen.


Zugangsbeschränkter Bereich (Kundenkonto)

Wenn Sie sich bei uns als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller registrieren, wird für Sie ein Kundenkonto angelegt. Mit den im Kundenkonto gespeicherten Daten können Sie sich für Veranstaltungen der Messe Stuttgart registrieren. Bei der Registrierung werden Pflichtangaben, wie z.B. Vorname, Name und E-Mail-Adresse erhoben. Weitere Angaben, wie z.B. Anschrift, Fax- oder Telefonnummer sind freiwillig und werden nur mit ihrem Einverständnis erhoben. Hierzu markieren Sie bitte das entsprechende Kästchen unterhalb der Angaben. Um den Nachweis eines Fachbesuchers erbringen zu können, werden abhängig von den jeweiligen Fachmessen weitere Daten zum Unternehmen und/oder zur Position erfasst, gegebenenfalls ein geeigneter Fachbesuchernachweis eingefordert. Sollten Sie sich mit unterschiedlichen Emailadressen registriert haben, haben Sie mehrere Kundenkonten.

Die von Ihnen angegeben Daten verwenden wir zur Umsetzung Ihrer Anforderungen (z.B. Bestellung von Katalogen oder Prospekten), sowie für die Bearbeitung Ihrer Bestellung(en), wie bspw. den Kauf von Eintrittskarten bzw. das Einlösen von Eintrittscodes.

Die Daten Ihres Kundenkontos können Sie bei einem Ticketkauf oder beim Einlösen von Eintrittscodes einsehen und aktualisieren. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit gerne Auskunft.

Ferner nutzen wir Ihre Daten, um Sie über weitere Veranstaltungen und Angebote der Messe Stuttgart zu informieren und bitten Sie bei ausgewählten Veranstaltungen um die (freiwillige) Teilnahme an Kundenbefragungen zur Verbesserung unseres Angebots.


Übermittlung von Daten

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung. Eine Weitergabe ohne Ihre Zustimmung erfolgt nur im nachgehend beschriebenen Umfang:

Wir beauftragen Dienstleistungsunternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u.a. der Versand von Briefsendungen oder die Abwicklung von Bezahlvorgängen. Diese Dienstleister haben nur Zugang zu Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht für eigene oder andere Zwecke zu nutzen und müssen die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen behandeln. Lösen Sie einen Eintrittscode ein, informieren wir den einladenden Aussteller bzw. Verband über die Einlösung (Rechnungsanschrift und E-Mail) aus Gründen der Verrechnung.


Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der Messe Stuttgart gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten zur Datenspeicherung entgegenstehen. Für den Fall einer Datensperrung müssen die gesperrten Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.

Sollten Sie keine weiteren Informationen mehr von der Messe Stuttgart wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Ansprache widersprechen. Bitte sende Sie hierzu eine E-Mail mit Ihrem Namen, Vornamen, Geburtsdatum und Anschrift an die Adresse: widerspruch@messe-stuttgart.de


Gastveranstaltungen

Bei Gastveranstaltungen handelt die Messe Stuttgart im Auftrag des jeweiligen Veranstalters. Die Messe Stuttgart ist hierdurch an die Weisungen des Auftraggebers im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung gebunden. Zu Fragen bezüglich der Datenverarbeitung, -sperrung, -löschung etc. wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Veranstalter.


Technische und organisatorische Maßnahmen zu Datenschutz und Datensicherheit

Die Messe Stuttgart trifft die nach dem Bundesdatenschutzgesetz notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff  und Missbrauch durch unbefugte Personen zu schützen, wie beispielsweise die verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten bei Nutzung des Messeticketservice. Unsere Mitarbeiter sind auf den sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten gem. § 5 BDSG verpflichtet.


Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Webseiten. Die vorliegenden Hinweise zum Datenschutz gelten nur für unsere Webseite. Wir bitten Sie die Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten zu beachten.


Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir sog. Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.


Webanalysedienste

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite setzen wir verschiedene Webanalyse-Dienste ein. Mithilfe dieser Dienste werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt.

Google Analytics – Sie können der Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile durch Google Analytics jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte hier und installieren das dort abrufbare Browser-Plugin.

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Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wir weisen darauf hin, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung der IP-Anonymisierung verwendet. Daher werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google jedoch vor einer Übertragung auf Server von Google in den USA innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird.

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